CARRERA
SECRETARIADO EJECUTIVO
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SECRETARIADO EJECUTIVO
CARACTERISTICAS DE LA CARRERA
La finalidad de este Proyecto es poder contribuir a la sociedad en su conjunto con profesionales altamente capacitados en el funcionamiento eficiente de empresas u organizaciones de diversos sectores en la región y el resto del país, los cuales puedan gestionar eficientemente la comunicación, la organización de agendas y la coordinación de actividades administrativas, debido a que estos desempeñan un papel crucial en el apoyo a la gestión de las empresas al ocuparse de tareas administrativas clave, lo que permite a los líderes y gerentes concentrarse en actividades estratégicas. Al formar profesionales en este campo, se contribuye directamente al desarrollo y crecimiento empresarial en el país, actualmente se está experimentando una demanda mayor de profesionales que cumplan este requisito ya que, ofertando una carrera técnica superior en Secretariado Ejecutivo, se eleva el nivel de profesionalización en este campo. Los estudiantes recibirán una formación especializada gue les permitirá desempeñarse con eficacia en roles ejecutivos, mejorando la calidad y eficiencia de las operaciones administrativas en las organizaciones, es de vital importancia formar recursos humanos capaces de responder las demandas del mercado laboral actual los profesionales bien formados dentro de esta especialidad pueden aumentar la productividad y eficiencia de las empresas, lo que a su vez contribuye al crecimiento económico del país.
Además, al tener profesionales altamente calificados en este campo, se fortalece la competitividad de las empresas bolivianas a nivel regional, nacional e internacional, hacer la apertura de esta carrera brinda oportunidades de empleo para los jóvenes interesados en el área administrativa, al tiempo que les proporciona una vía para el desarrollo profesional y personal mediante una formación técnica especializada y actualizada ya que estos son fundamentales para el funcionamiento eficiente de una organización, Gestionan la comunicación, coordinan agendas, preparan documentos y apoyan en la toma de decisiones, liberando tiempo para que los ejecutivos se enfoguen en actividades estratégicas, al tener una formación específica los profesionales están capacitados para realizar tareas administrativas con precisión y eficiencia, esto garantiza la calidad en la gestión de la información y los procesos en empresas y organizaciones, es crucial que nuestros graduados estén familiarizados con tecnologías y herramientas de gestión empresarial. Una formación técnica superior les proporciona el conocimiento necesario para utilizar software de oficina, sistemas de gestión documental y herramientas de comunicación digital de manera efectiva, también son entrenados para ser altamente adaptables y capaces de manejar múltiples tareas simultáneamente, esta habilidad es fundamental en entornos empresariales dinámicos donde se requiere rapidez y eficacia en la respuesta a las demandas del trabajo diario.
PERFIL DEL PROFESIONAL
El profesional graduado de Técnico Superior en Secretariado Ejecutivo será capaz de:
Desarrollar actividades de apoyo en gestión empresarial y gerencial con eficiencia, que posee características necesarias como la percepción, razonamiento, capacidad de toma de decisiones y liderazgo con un conjunto de valores como son la lealtad, responsabilidad, cooperación, buenas relaciones humanas y públicas; al tener una cultura de servicio, ofrece un excelente trato al público con alto sentido de pertinencia y pertenencia, que le permitan ser un profesional investigador, innovador que está siempre capacitado y actualizado profesionalmente de acuerdo a las demandas que exige el país y su campo laboral. La Carrera Secretariado Ejecutivo está dirigida a personas que tengan vocación de servicio puedan asistir a personas en la organización, buscando una armonía en el desarrollo de cualquier labor. Este profesional se desempeña en servicios de oficina del área administrativa, donde realiza labores de secretariado en apoyo a las funciones ejecutivas y aporta al logro de un ambiente armonioso de trabajo en equipo, presentando las siguientes características:
Posee conocimientos en técnicas de administración, contabilidad básica, dominio básico de idiomas, uso computacional y dominio de técnicas de comunicación.
Organiza el trabajo de la oficina y maneja adecuadamente los recursos utilizados en el desarrollo de sus actividades, prepara calendarios de trabajo y organiza la agenda en coordinación con el jefe, concertando y confirmando citas, coordinando reuniones y viajes.
Atiende y distribuye llamadas telefónicas y da buen servicio a clientes, realizando actividades comunicacionales y de relaciones públicas, manteniendo una comunicación fluida con otras organizaciones que se relacionan con la empresa.
Asegura la preservación de los documentos y lleva control de los archivos y maneja un sistema de control y seguridad de la información confidencial.
Realiza actividades comunicacionales y de relaciones públicas, manteniendo una comunicación fluida con otras organizaciones que se relacionan con la empresa.
OBJETIVO GENERAL
Formar profesionales con conocimientos sólidos e integrados en áreas técnicas, sociales comunicacionales, con alto grado de conciencia crítica, decisiva e innovadora, basada en valores ético morales y resilientes, con adaptabilidad al cambio, para hacer frente a las exigencias laborales al avance de la tecnología, con eficiencia eficacia, que permitan su inserción en cualquier ámbito de trabajo.
PRIMER AÑO
Desarrollar conocimientos básicos de técnicas y gestión secretarial, mecanografía, redacción y ofimática, que le permitan elaborar diferentes tipos de documentos de forma eficaz y eficiente con resguardo de la gramática normativa, fortalecidos con el manejo de la lena originaria y extranjera.
SEGUNDO AÑO
Desarrollar conocimientos y habilidades secretariales especializados en gestión documental archivo, contabilidad y redacción en base a conocimientos de ofimática, así como técnicas de atención al público a través de las relaciones humanas manejo del idioma.
TERCER AÑO
Fortalecer conocimientos de contabilidad, redacción y correspondencia propios, de la gestión secretarial, para el desenvolvimiento profesional con respeto, empatía, calidez, igualdad con el manejo solido de la lenga extranjera y originaria, con habilidades administrativas y de relaciones públicas.